Önátírós nyomtatványok

Az önátírós nyomtatványok szintén az ügyvitel egyszerűsítését látják el. Csupán a legfelső lapra kell írni, a meghatározott számú, illetve vegykezelt oldalakra pedig átíródik a kitöltés. Az önátírós nyomtatványok kiválóan alkalmazhatók az ügyvitel számos területén, legyen szó megrendelő, szállító vagy reklamációs lapokról, esetleg más tömbökről. Szinte minden esetben alkalmazhatók, ahol egy kitöltés általi több példányra van szükségünk.

Régen ugyanezt a feladatot indigóval láttuk el, amely nem volt sem kényelmes, sem hatékony, így nem csoda, hogy az önátírós nyomtatványok szinte teljesen átvették a helyüket.

Amikor saját önátírós nyomtatvány tömböt tervezünk, mindenképpen figyelembe kell venni a beviteli adatok mennyiségét és méreteit. Sajnos nagyon sokszor nem veszik figyelembe, hogy a kézzel írt szöveg méretei és lehetőségei mások a digitális bevitelhez viszonyítva, illetve a kitöltés módja személyenként változik.

Az önátírós nyomtatványok készítésének költségeit némileg faragni tudjuk, ha szabványos papírméretet választunk. Ennek tulajdonképpen soha nincs akadálya, de a nyomtatvány digitális tervezése során ezt szem előtt kell tartani.

Az önátírós nyomtatványok egysége a garnitúra, ezek adattartalma lehet azonos és változó. Sok vállalkozás nagyon hasonló nyomtatványokat alkalmaz az ügymenet során; előfordulhat például, hogy a vevőnek és a szállítónak kiadott lap csupán néhány adat tekintetében tér el egymástól. Sok kellemetlenségtől kíméljük meg magunkat, ha ilyen esetekben különböző színű papírt választunk.